Öffentliches Verarbeitungsverzeichnis

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Kleve e.V.
Thaerstraße 21
47533 Kleve

2.1. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
Kreisvorsitzende: Bettina Trenckmann,
Thorsten Rupp (Stv.), Christin Becker (Stv.)
Geschäftsführerin: Marion Kurth

2.2. Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung:
David Kruss

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Thaerstraße 21, 47533 Kleve

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung:
Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Kleve e.V. ist Träger verschiedener Einrichtungen:

  • Geschäftsstelle
  • Familienbildungswerk (FBW)
  • Beratungsstelle für Schwangerschaft und Familienplanung
  • Offene Ganztagsgrundschulen (OGS) Verwaltung
  • Frauenhaus
  • Reiseservice
  • Hilfen zur Erziehung
  • Pflegekinderdienst
  • Betreutes Wohnen
  • Erwerbslosenberatung

Gemäß der Satzung und des Verbandsstatuts werden die notwendigen personenbezogene Daten der oben angegebenen Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt.

5.1. Betroffene Personengruppe(n):
Mitglieder, Kunden, Personal, Honorarkräfte, Mieter, Lieferanten, Interessenten und Spender.

5.2. Daten oder Datenkategorien:
Mitgliederverwaltung: Adressen und Kontaktdaten, Mitgliedsbeiträge und Kontoverbindungen, Stellung im Verein:

Kundenverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum, Telefon, Gebühren, Gebührenermäßigung, Krankenkasse, Partner, Kinder, Beruf, Gesundheitsdaten sowie Medikamentierung

Personalverwaltung: Adressen und Kontaktdaten, Bankverbindung, zusätzliche Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen;

Honorarkräfteverwaltung: Adresse und Kontaktdaten, Bankverbindung, Angaben zur Qualifikation, Beginn und Ende der Honorartätigkeit, Höhe des Honorars;

Mieterverwaltung: Name und Adresse, Kontoverbindungen, Beginn und Ende des Mietverhältnisses;

Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:

  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z. B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen).
  • Externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Mitgliederbeiträge, Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig ist.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Löschung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Pkt. 4 genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht vorgesehen.

Kontakt zum DSB:
datenschutz@awo-kreiskleve.de